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Cloudbyz ITPM

Cloudbyz ITPM

Gestión Portafolio de Proyectos (PPM), Ciclo de vida de las Aplicaciones (ALM) & Portafolio de Aplicaciones (APM)

Cloudbyz ITPM es una suite de soluciones que permite gestionar de manera integrada el Portafolio de Proyectos, el Ciclo de vida de la Aplicaciones y el Portafolio de Aplicaciones para proveer a los ejecutivos  visibilidad en tiempo real y control a lo largo del ciclo de vida de TI, desde la idea de negocio que es canalizada a través del proceso de Gestión de la Demanda, la ejecución del proyecto, la construcción de la aplicación y la ejecución. Con Cloudbyz puede gestionar TI como un negocio, puede registrar y hacer seguimiento a presupuestos, costos y gastos de TI a nivel macro y/o a nivel detallado y conocer en tiempo real el rendimiento de sus inversiones para tomar decisiones  informadas y oportunas

Cloudbyz ITPM

Gestión de la Demanda
Gestión de la Demanda

La Gestión de la Demanda permite canalizar todas las demandas, de proyectos y trabajo en general, a través de un único “punto de entrada” de manera organizada, evaluar,  seleccionar y priorizar de acuerdo a su impacto, beneficios, presupuesto, ROI y/o disponibilidad de recursos.

Portafolio de Proyectos
Portafolio de Proyectos

Cloudbyz ITPM provee amplias capacidades para administrar y hacer seguimiento al portafolio de proyectos, incluyendo lo relacionado a las inversiones, alineación con los objetivos estratégicos, el ROI, el estado y salud del portafolio en tiempo real en función de su planificación, costos y riesgos.

Programas & Proyectos
Programas & Proyectos

Cloudbyz ITPM provee amplias capacidades para administrar y hacer seguimiento al portafolio de proyectos, incluyendo lo relacionado a las inversiones, alineación con los objetivos estratégicos, el ROI, el estado y salud del portafolio en tiempo real en función de su planificación, costos y riesgos.

Recursos
Recursos

La Gestión de la Demanda permite canalizar todas las demandas, de proyectos y trabajo en general, a través de un único “punto de entrada” de manera organizada, evaluar,  seleccionar y priorizar de acuerdo a su impacto, beneficios, presupuesto, ROI y/o disponibilidad de recursos.

Presupuesto & Costos
Presupuesto & Costos

La Gestión de la Demanda permite canalizar todas las demandas, de proyectos y trabajo en general, a través de un único “punto de entrada” de manera organizada, evaluar,  seleccionar y priorizar de acuerdo a su impacto, beneficios, presupuesto, ROI y/o disponibilidad de recursos.

Beneficios
Beneficios

La Gestión de la Demanda permite canalizar todas las demandas, de proyectos y trabajo en general, a través de un único “punto de entrada” de manera organizada, evaluar,  seleccionar y priorizar de acuerdo a su impacto, beneficios, presupuesto, ROI y/o disponibilidad de recursos.

Asuntos & Riesgos
Asuntos & Riesgos

La Gestión de la Demanda permite canalizar todas las demandas, de proyectos y trabajo en general, a través de un único “punto de entrada” de manera organizada, evaluar,  seleccionar y priorizar de acuerdo a su impacto, beneficios, presupuesto, ROI y/o disponibilidad de recursos.

Tiempos & Gastos
Tiempos & Gastos

La Gestión de la Demanda permite canalizar todas las demandas, de proyectos y trabajo en general, a través de un único “punto de entrada” de manera organizada, evaluar,  seleccionar y priorizar de acuerdo a su impacto, beneficios, presupuesto, ROI y/o disponibilidad de recursos.

Finanzas
Finanzas

La Gestión de la Demanda permite canalizar todas las demandas, de proyectos y trabajo en general, a través de un único “punto de entrada” de manera organizada, evaluar,  seleccionar y priorizar de acuerdo a su impacto, beneficios, presupuesto, ROI y/o disponibilidad de recursos.

Metodologías
Metodologías

Cloudbyz ITPM provee capacidades para gestionar el ciclo de vida de desarrollo (SDLC) bajo diferentes metodologías incluyendo Waterfall, Iterativo, Agile o híbrida. La gestión integrada de los módulos PPM y ALM brinda visibilidad y control sobre puntos críticos en el ciclo de vida de las aplicaciones : Gobernabilidad, iniciación, planificación, desarrollo, liberación y operación

Requerimientos
Requerimientos

La gestión de Requerimientos, provee visibilidad y trazabilidad a lo largo del ciclo de vida de los requerimientos. Desde el registro y documentación de requerimientos por los analistas del negocio, su revisión y aprobación, seguimiento del avance del desarrollo, resultado de las pruebas, defectos, liberación y cierre. Adicionalmente, se ofrece funcionalidad para manejar requerimientos duplicados, requerimientos relacionados y las peticiones de cambio a los requerimientos

Aseguramiento de la calidad
Aseguramiento de la calidad

Cloudbyz ITPM provee las capacidades para manejar el proceso de aseguramiento de calidad del desarrollo de las  aplicaciones. Con Cloudbyz ITPM se pueden manejar los planes de prueba, los scritps de prueba, los escenarios y los defectos. El estado de las actividades de QA es consolidado a nivel de los proyectos, programas y portafolios relacionados para mayor visibilidad y trazabilidad del estado y salud de las actividades de desarrollo

Defectos
Defectos

La funcionalidad para la gestión de los defectos identificados durante las pruebas, permite documentar los  detalles del defecto asociado a un caso de pruebas, así como la información relacionada a las actividades, y su responsable, que deben ejecutadas para su corrección. La trazabilidad 360 que ofrece Cloudbyz ITPM permite a gerentes de programas, proyectos y portafolio conocer en todo momento los defectos y su estado y tomar decisiones oportunas

Liberaciones
Liberaciones

La gestión de Liberaciones, permite definir y hacer seguimiento a los planes para la liberación de los desarrollos de aplicaciones. Con trazabilidad sobre los requerimientos, las peticiones de cambio, planes y scripts de pruebas, defectos asociados, y procesos de aprobación configurables, los gestores de liberaciones tienen toda la información necesaria al alcance de un click para liberar con confianza. La gestión de Liberaciones se integra con PPM y APM lo que ofrece mayor visibilidad, a los respectivos gerentes, sobre el alcance, planes y progreso de las liberaciones, y activos afectados

Implementación
Implementación

Las capacidades para el seguimiento de las implementación proveen gobernabilidad y control sobre los componentes a desplegar entre los diferentes entornos de desarrollo, pruebas, staging y producción, procesos de aprobación configurables y visibilidad sobre el qué y cuando está siendo desplegado

Recursos
Recursos

Las capacidades para manejo de recursos permiten gestionar la demanda de recursos, proyectar las capacidades requeridas en varias etapas del proyecto y planificar con nivel de detalles tales como fecha de inicio y fin requeridas, habilidades, experiencia, localidad, cantidad de horas requeridas, asignaciones pasadas etc. Adicionalmente Cloudbyz ITMP ofrece visibilidad en tiempo real de la disponibilidad de los recursos, de esta forma gerentes de proyecto o portafolio pueden planear escenarios y priorizar según la disponibilidad de los recursos

Asuntos & Riesgos
Asuntos & Riesgos

La Gestión de la Demanda permite canalizar todas las demandas, de proyectos y trabajo en general, a través de un único “punto de entrada” de manera organizada, evaluar,  seleccionar y priorizar de acuerdo a su impacto, beneficios, presupuesto, ROI y/o disponibilidad de recursos.

Tiempos & Gastos
Tiempos & Gastos

Cloudbyz ITPM ofrece funcionalidad de hojas de tiempo donde cada miembro del equipo de trabajo, lleve registro del tiempo invertido en la ejecución de actividades de proyectos, de soporte ó  administrativas; igualmente ofrece funcionalidad para el registro de los gastos incurridos en relación al proyecto, tales como gastos de viaje o comida; tanto las hojas de tiempo como los reportes de gastos deben seguir el proceso de aprobación configurado antes de su consolidación a nivel de proyecto.

Análisis & Evaluación
Análisis & Evaluación

APM provee facilidades para analizar y valorar las aplicaciones de manera consistente en función de múltiples criterios tales como criticidad para el negocio, adecuación al negocio, complejidad, rendimiento, costos, riesgos, para mayor visibilidad y entendimiento del valor de las aplicaciones para el negocio y apoyo a las decisiones ejecutivas

Racionalización
Racionalización

APM permite que los departamentos de TI evalúen y establezcan prioridades en el portafolio de aplicaciones en cuanto a las oportunidades de racionalización y modernización basándose en las metas de negocios. Las facilidades para visualizar y entender, desde múltiples perspectivas, el valor, rendimiento, costos y riesgos asociados a las aplicaciones facilita la planificación y toma de decisiones en cuanto a qué, cuando, cómo, automatizar, modernizar, consolidar, retirar aplicaciones

Arquitectura Empresarial
Arquitectura Empresarial

Cloudbyz ITPM provee capacidades para registrar componentes de la arquitectura empresarial tales como la estrategia, metas, procesos, capacidades, entre otros, así como categorizar las aplicaciones como sistemas de registro, de innovación ó diferenciación, para mayor visibilidad y entendimiento del impacto de las aplicaciones en el negocio.

Activos
Activos

Las facilidades para registrar las relaciones entre las aplicaciones y la infraestructura y los activos de TI que la soportan permiten entender el impacto de los cambios o fallas en alguno de estos componentes en el rendimiento de la aplicación y en los servicios al negocio, esta visibilidad 360 es de beneficio tanto para los planificadores, desarrolladores y personal de operaciones

Gobernabilidad, Riesgos & Cumplimiento
Gobernabilidad, Riesgos & Cumplimiento

La estandarización y automatización de políticas y procedimientos ayuda a reducir los riesgos, mejorar la transparencia y reportar el cumplimiento

Presupuestos & Finanzas de TI
Presupuestos & Finanzas de TI

Provee las facilidades para administrar el presupuesto de TI desde su asignación inicial de arriba-hacia-abajo y durante su ejecución, mediante el reporte abajo-hacia-arriba de los costos y beneficios reales para un mejor entendimiento del rendimiento del presupuesto, incluyendo CapEx y OpEx

Optimización costos de TI
Optimización costos de TI

Facilita el seguimiento detallado de todos los gastos  asociados a diferentes elementos del portafolio, clasificados por tipo CapEx ú OpEx y tipo de costo : Labor, Hardware, Software y otros, lo que facilita la evaluación del costo total de propiedad, la visibilidad sobre las desviaciones e identificación de oportunidades para mejorar el rendimiento de las inversiones

Proveedores & Terceros
Proveedores & Terceros

ITBM provee capacidades para hacer seguimiento a las gestión de proveedores y terceros en función de los costos incurridos, cumplimiento de los SLAs y contribución en la generación de valor al negocio

Activos
Activos

Visibilidad sobre los costos y beneficios asociados a los activos requeridos en las operaciones de TI

Colaboracion
Colaboracion

Cloudbyz ITPM aprovecha las capacidades de Colaboración provistas por la plataforma Salesforce que integrar a los equipos de trabajo facilitando la comunicación a través de la aplicación Chatter donde equipos distribuidos pueden intercambiar información y/o recibir notificaciones relacionadas a las tareas, cambio de estado, aprobaciones etc

Integracion
Integracion

Siendo una solución 100% nativa en Salesforce, Cloudbyz ITPM puede ser integrada fácilmente a otras soluciones en la plataforma, por ejemplo BMC Remedyforce para gestionar de manera integrada los proyectos y los servicios; igualmente puede ser integrada con soluciones de terceros de HR, ERPs, ITSM, Desarrollo, Monitoreo  etc para automatizar flujos de trabajo interfuncionales, y/o intercambiar información de manera automática con sistemas legados o repositorios de archivos empresariales

Movilidad
Movilidad

Cloudbyz ITPM utiliza el APP Salesforce1 de Salesforce que permite que los usuarios tengan acceso desde su dispositivo móvil a las aplicaciones en la plataforma, lo que brinda mayor libertad y comodidad para trabjar de manera segura en el dispositivo de su preferencia, desde cualquier parte y en cualquier momento para mayor productividad

Adaptación
Adaptación

Cloudbyz ITPM está basada en las mejores prácticas del sector y siendo una solución basada en Salesforce, puede ser fácilmente modificada para personalizar ó extender la funcionalidad original (OOTB) y ajustarla a los procesos y requerimientos particulares del cliente

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