Cero sorpresas fiscales
SmartIVA controla, concilia y prepara la declaración de IVA de su empresa. Frena la pérdida de valor de su saldo a favor y asegura su posición ante el SENIAT
CONTROL TOTAL Y TRAZABILIDAD
Cada comprobante, de dónde vino, quién lo aprobó, cuándo
DE DIAS A HORAS
El cierre de IVA sin cruces manuales en Excel
AUXILIAR FISCAL 7×24
Alertas automáticas y asistente con IA
Los dolores del cumplimiento fiscal
El IVA venezolano: manual, riesgoso y tardío
- Libros de IVA en ExcelSeparados de la contabilidad y armados a mano cada quincena
- Cruce manual de retencionesRecibidas contra emitidas, factura por factura
- Comprobantes perdidos o sin confirmarEl agente de retención retuvo, pero el documento nunca llegó
- Diferencias con el SENIATErrores que se descubren tarde y terminan en multas
- Sin visibilidad anticipadaEl estado real se conoce cuando ya es tiempo de declarar
Impacto en el flujo de caja
Cada retención sin comprobante es dinero que no puede usar
SmartIVA separa las retenciones del período según qué tan seguro está ese crédito, para que su equipo sepa qué gestionar y con quién
Con comprobante. Crédito asegurado: el documento está en sus manos
Sin comprobante, ya en SENIAT. El cliente lo reportó en el portal. Solo falta el documento
Sin comprobante, sin rastro en SENIAT. Riesgo de cobro real que hay que gestionar hoy
Por qué SmartIVA
Tres resultados que su Dirección de Finanzas puede medir
Recupera cada crédito fiscal
Rastrea, recibe, centraliza y concilia cada comprobante de retención
- Buzón por correo y WhatsApp
- Lectura y registro automático con IA
- Seguimiento por antigüedad
Protege el flujo de caja
Informa en tiempo real cuánto crédito tiene disponible y cuánto está en riesgo
- Cascada de Liquidez del período y del año
- Excedente acumulado y su tendencia
- Antigüedad de comprobantes pendientes
Evita sanciones
Alícuotas, plazos y Libros de IVA siempre al día para el SENIAT
- Alertas de vencimientos quincenales
- Puntualidad fiscal del año
- Multas recalculadas a la tasa BCV del día
Cómo funciona
Del comprobante a la declaración, en un solo flujo
Captura de comprobantes
Los comprobantes llegan por correo o WhatsApp a un buzón. La IA los lee y extrae los datos
Su equipo confirmaLibros de Ventas y Compras
Conciliación con el SENIAT
Extrae lo que los agentes de retención reportaron en el portal y lo cruza factura por factura: conciliado, diferencia en monto o no conciliado
Su equipo apruebaDeclaración
Genera el TXT de retenciones a proveedores y deja la Forma 030 pre-llenada
Su equipo revisa y declara
SmartIVA automatiza el ciclo completo y deja la aprobación humana en los puntos que importan
Tableros
La operación diaria y la visión ejecutiva, con los mismos datos
Tablero Operativo
Uso diario: seguimiento y acción sobre comprobantes y pendientes
- Visión del períodoCierre, confirmados y conciliación
- Lista de trabajoAcciones de seguimiento del día
- Alertas operativasVencidos y fuera de rango
- Exposición actualCrédito fiscal en tránsito
Tablero Gerencial
Uso ejecutivo: tendencias y riesgo agregado
- Posición ante el SENIATDeclarado contra SENIAT, período y año
- Cascada de LiquidezPeríodo activo y acumulado del año
- Conciliación con el SENIATSalud de los datos
- Riesgo de sanciónSubdeclaración por mes
Información actualizada en tiempo real
Para el Gestor de IVA
Su día a día, en una sola pantalla
Quien lleva el seguimiento de los comprobantes sabe cada mañana qué hacer primero, y el estado del período se actualiza solo
Lista de trabajo
Los comprobantes que necesitan una gestión, ordenados por urgencia o su criterio de prioridad. Cada fila una retención y acciones que puede ejecutar sin salir del tablero
| Cliente | Fecha límite | Monto | Recepción | |
|---|---|---|---|---|
| Distribuidora El Centro, C.A. | 26/09/2026 | 48.320,00 | Vencido | |
| Comercial Los Andes, C.A. | 01/10/2026 | 21.905,40 | Recibido | |
| Inversiones Costa Azul, C.A. | 06/10/2026 | 12.760,00 | Confirmado |
El período en tiempo real
Sin preguntar, visión instantanea del estado del período
Verde, al día. Amarillo, requiere atención. Rojo, plazo vencido
Tablero Operativo en acción
Una mañana de trabajo del Gestor de IVA
- Estado del períodoEl semáforo de la quincena activa
- Lista de trabajoDel comprobante vencido a la llamada registrada
- Vencidos y exposiciónAntigüedad, clientes y crédito en tránsito
Para el Director de Finanzas
La posición fiscal de la empresa, sin esperar el cierre
El Tablero Gerencial traduce el IVA a liquidez y riesgo: cuánto crédito está asegurado, cuánto depende de un documento y cuánto está en juego ante el SENIAT
Cascada de Liquidez
Del débito fiscal del período al crédito que realmente puede usar, separado por nivel de riesgo. Período activo y acumulado del año, lado a lado.
| Concepto | Período activo | Acum. YTD |
|---|---|---|
| Débito Fiscal Campo 49 | 1.977.600,00 | 11.865.600,00 |
| Retenciones c/Comprobante Crédito asegurado | 714.600,00 | 4.287.600,00 |
| Retenciones s/Comprobante Falta el documento | 301.800,00 | 1.810.800,00 |
| Ya en SENIAT | 217.200,00 | 1.303.200,00 |
| Sin rastro SENIAT | 84.600,00 | 507.600,00 |
| Excedente trasladable actual C.60 · tendencia vs. período anterior | 2.450.300,00 ▼ |
Si el excedente de la casilla 60 no deja de crecer, hay capital de trabajo detenido en la administración tributaria
Posición ante el SENIAT
Lo que la empresa declaró contra lo que los agentes de retención reportaron en el portal
Conciliación factura por factura
Tablero Gerencial en acción
Un recorrido pensado para el Director de Finanzas
- Flujo de cajaLa Cascada de Liquidez y el crédito en riesgo
- Estatus ante el SENIATDeclarado contra lo reportado, y conciliar ahora
- Cuadro de mando anualÍndices IOC, TAC y BDS del año
Modalidades
Elija cómo trabajar con SmartIVA
Nativo en Odoo - SmartIVA vive dentro de su contabilidad en Odoo
Integrado a su ERP - Desarrollo a la medida
- Facturas, retenciones y asientos en un solo lugar
- Sin doble captura ni archivos intermedios
- Multiempresa: cada compañía con su propia declaración
En marcha rápidamente, sin integraciones
SmartIVA hospedado por DJCS
- No requiere cambios en sus sistemas
- Mismos tableros y la misma conciliación con el SENIAT
- Integrable con su ERP cuando lo decida
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿De dónde obtiene SmartIVA los datos del SENIAT?
De las retenciones que los agentes de retención de sus clientes reportan en el portal fiscal. SmartIVA las extrae de forma automatizada y las cruza con sus registros.
¿Tengo que cambiar de ERP?
No. En Odoo funciona de forma nativa. Con otro ERP se integra con su sistema, o puede usarlo como servicio sin integraciones.
¿Quién aprueba lo que se declara?
Su equipo. SmartIVA prepara, concilia y alerta. La confirmación de comprobantes, la aprobación de la conciliación y la declaración quedan en manos de su personal, con registro de quién aprobó qué y cuándo.
¿Maneja varias empresas?
Sí. Cada compañía tiene sus propios libros, conciliación y declaración, y usted cambia entre ellas desde la misma pantalla.
¿Cuánto tarda en estar operativo?
Depende de la modalidad y del volumen de su empresa. Lo evaluamos con usted en la demo.
Siguiente paso
¿Sabe cuánto crédito fiscal de su empresa está invisible hoy?
Coordinemos una sesión para revisar su caso con sus propios números