Los robots de software le ayudan a disminuir riesgos y mejorar el cumplimiento

La disrupción que las nuevas tecnologías está causando en la forma de operar de las empresas, está poniendo mayor presión en las funciones de auditoria que deben entregar con mayor agilidad resultados de mayor confiabilidad que ayuden a la empresa a entender su posición actual y tomar decisiones de negocio informadas y oportunas para enfrentar los riesgos emergentes en la era digital y cumplir con las regulaciones.

En términos generales, una auditoría es un proceso de verificación sistemático y documentado cuyo propósito es obtener y evaluar, de forma objetiva, evidencias que permitan determinar si el objeto de la auditoría satisface los requisitos especificados por las regulaciones, leyes y/o políticas de la empresa para el tipo de auditoria que se realiza.

En este contexto, las funciones de auditoria están adoptando la automatización como herramienta para mejorar la efectividad, eficiencia y calidad. Con la automatización se pueden manejar mayores volúmenes de transacciones y datos, en una fracción del tiempo en que lo hacen las personas, y sin errores, se puede aumentar el alcance, detalle o frecuencia de la auditoria para generar mayor confianza al negocio y se liberan horas de recursos valiosos, inteligentes y calificados para dedicarlas a las actividades de mayor valor, como la realización de análisis de causa raíz o elaboración de recomendaciones.

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¿Como ayuda la Automatización Robótica de Procesos a la función de auditoria?

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Los robots de software automatizan actividades manuales, repetitivas, basadas en reglas, que no requieren inteligencia o juicio humano. Pueden emular el comportamiento de las personas y realizar transacciones en las aplicaciones a través de la interfaz de usuario, pueden leer diferentes fuentes de datos como documentos, correo electrónico, hojas de cálculo etc, así como conectarse a variedad de sistemas empresariales como ERP, ITSM, RH, CRM etc para obtener y/o actualizar información, generando trazabilidad detallada de la actividad realizada. Trabajan 7x24 sin interrupciones.

Los robots de software pueden recopilar datos, evaluar, comparar, transformar, calcular, conciliar, tomar decisiones basadas en reglas, notificar, reportar con mucha mayor rapidez que las personas, todo lo cual ayuda a

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• Recopilar información de múltiples fuentes, sistemas propios o públicos, documentos, hojas de cálculo, etc.
• Identificar datos relevantes, aplicar validaciones y tomar decisiones basadas en reglas
• Alertar sobre inconsistencia en los datos
• Reducir errores, mejorar la calidad y disminuir el tiempo de realización de las pruebas. Los robots de software trabajan de manera ininterrumpida
• Fortalecer la cobertura de los controles con mayor alcance y detalle
• Monitorear automáticamente controles, de manera proactiva en tiempo real
• Generar y distribuir reportes de manera automática
• Liberar horas hombre de los auditores y dueños de proceso que pueden concentrase en el análisis de las pruebas y propuestas de reducción de riesgos y mejoras de procesos, actividades de mayor valor para la empresa y satisfacción profesional para el empleado
• Reducir la cantidad de recursos especializados requeridos, al delegar las actividades rutinarias que no requieren criterio humano en los robots de software

Diferentes analistas coinciden al reportar que con la Automatización Robótica de Procesos es típico esperar

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Con el acelerado avance de la tecnología RPA y los resultados reportados por quienes ya se iniciaron en esta ruta, ¿no le parece que es el momento de evaluar los beneficios que puede traer a su operación e iniciar su ruta a la automatización? Contactenos

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